{"id":246,"date":"2021-12-04T13:18:01","date_gmt":"2021-12-04T13:18:01","guid":{"rendered":"https:\/\/asaelc.com\/?page_id=246"},"modified":"2024-05-22T20:09:24","modified_gmt":"2024-05-22T20:09:24","slug":"proteccion-de-datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asaelc.com\/index.php\/proteccion-de-datos\/","title":{"rendered":"Protecci\u00f3n de Datos"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"246\" class=\"elementor elementor-246\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-6c4e5dc elementor-section-height-min-height elementor-section-content-middle elementor-section-items-stretch elementor-section-boxed elementor-section-height-default\" data-id=\"6c4e5dc\" data-element_type=\"section\" 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Igualmente ordena a quienes tienen datos personales de terceros respetar los derechos y garant\u00edas previstos en la Constituci\u00f3n cuando se recolecta, trata y circula esa clase de informaci\u00f3n.<\/p><p>Asimismo, en equilibrio, justicia y equidad al citado art\u00edculo 15, el art\u00edculo 20 de la Constituci\u00f3n de la Rep\u00fablica de Colombia consagra el derecho de cualquier persona, responsable o encargado, de recibir informaci\u00f3n veraz e imparcial. En desarrollo de lo anterior, la ley 1581 del 2012 establecen el marco regulatorio general para una efectiva Protecci\u00f3n de Datos personales que se encuentren en bases de datos p\u00fablicos o privados.<\/p><p>Que ASAELC S.A.S. para el cumplimiento de su objeto social, obligaciones contractuales y ejercicio de sus funciones requiere de informaci\u00f3n personal.<\/p><p>Por estas razones ASAELC S.A.S. con el m\u00e1s alto compromiso institucional seguir\u00e1 las siguientes pol\u00edticas en el tratamiento de datos personales estas pol\u00edticas son de obligatorio cumplimiento para contratistas o terceras partes de la empresa, quienes deber\u00e1n observarlas y cumplirlas en su totalidad.<\/p><p>MARCO LEGAL<\/p><p>Constituci\u00f3n Politica, articulo 15<\/p><p>Ley 1266 del 2008 ley 1581 del 2012<\/p><p>Decreto reglamentario 1727 del 2009 y 2952 del 2010<\/p><p>Decreto reglamentario parcial 1377 del 2013<\/p><p>Sentencia C 1011 del 2008 YC 748 del 2011 de la Corte Constitucional<\/p><p>Definiciones<\/p><p>Para el correcto cumplimiento de las presentes pol\u00edticas se tendr\u00e1n en cuenta las definiciones establecidas en la ley 1581 del 2012 y en la ley 1266 del 2008 y en particular las siguientes:<\/p><p><strong>Titular:<\/strong> persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento<\/p><p><strong>Autorizaci\u00f3n:<\/strong> consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales<\/p><p><strong>Base de datos:<\/strong> conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento<\/p><p><strong>Dato personal:<\/strong> cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Estos datos se clasifican en sensibles, p\u00fablicos, privados y semiprivados.<\/p><p><strong>Dato personal sensible:<\/strong> informaci\u00f3n que afecta a la intimidad de la persona o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de Derechos Humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos (huellas dactilares coma entre otros).<\/p><p><strong>Dato personal p\u00fablico:<\/strong> es el dato calificado como tal seg\u00fan los mandatos de la ley o de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y todos aquellos que no sean semi privados o privados. Son p\u00fablicos, entre otros, los datos contenidos en documentos p\u00fablicos, registros p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales p\u00fablicos, debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidos a reserva, los relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Son p\u00fablicos los datos personales existentes en el Registro Mercantil de las C\u00e1maras de Comercio (art\u00edculo 26 del C.Co). Asimismo, son datos p\u00fablicos, los que, en virtud de una decisi\u00f3n del titular o de un mandato legal coma se encuentra en el archivo de libre acceso y consulta.<\/p><p><strong>Dato personal privado:<\/strong> es el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada s\u00f3lo es relevante para la persona titular del dato. ejemplo: libros de los comerciantes documentos privados, informaci\u00f3n extra\u00edda a partir de la inspecci\u00f3n del domicilio<\/p><p><strong>Dato personal semi privado:<\/strong> Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no s\u00f3lo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como, entre otros, el dato referente al cumplimiento e incumplimiento de las obligaciones.<\/p><p><strong>Encargado del tratamiento:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. Sea el caso precisar, que el administrador de la base de datos personales es el funcionario encargado que tiene a cargo y realiza el tratamiento a una o m\u00e1s bases de datos que tiene informaci\u00f3n personal<\/p><p><strong>Responsable del tratamiento:<\/strong> persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre las bases de datos Y\/O el tratamiento de los datos<\/p><p><strong>Solicitud:<\/strong> petici\u00f3n del titular del dato o las personas autorizadas por \u00e9ste o por la ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o cuando advierten que existe un presunto incumplimiento del r\u00e9gimen de Protecci\u00f3n de Datos.<\/p><p><strong>Tratamiento:<\/strong> Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales como, entre otros, la recolecci\u00f3n, el almacenamiento, el uso, la circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n de esa clase de informaci\u00f3n<\/p><p><strong>Transmisi\u00f3n:<\/strong> tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro (transmisi\u00f3n nacional) o fuera de Colombia (transmisi\u00f3n internacional) y que tiene por objeto la realizaci\u00f3n de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.<\/p><p><strong>Transferencia:<\/strong> la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable Y\/O encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/p><p><strong>Consultas:<\/strong> facultad que tiene toda persona natural de solicitar y obtener de ASAELC S.A.S. una orientaci\u00f3n o una opini\u00f3n en relaci\u00f3n con sus datos personales<\/p><p><strong>Reclamo:<\/strong> manifestaci\u00f3n de protesta, censura, descontento o inconformidad que formule una persona natural por el tratamiento de sus datos personales<\/p><p><strong>PRINCIPIOS<\/strong><\/p><p>Las pol\u00edticas que en este documento se adoptan est\u00e1n guiadas ante todo por los principios de la administraci\u00f3n de datos, los cuales constituyen el marco general que ser\u00e1 respetado por ASAELC SAS en los procesos de acopio, uso y tratamiento de datos de los titulares de la informaci\u00f3n. Los principios rectores son los se\u00f1alados en el art\u00edculo cuatro de la ley 1581 del 2018, a saber:<\/p><ul><li>Principio de finalidad<\/li><li>Principio de legalidad<\/li><li>Principio de libertad<\/li><li>Principio de veracidad o calidad<\/li><li>Principio de transparencia<\/li><li>Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida<\/li><li>Principio de seguridad<\/li><li>Principio de confidencialidad<\/li><\/ul><p><strong>FINALIDADES Y TRATAMIENTO AL CUAL SER\u00c1N SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES<\/strong><\/p><p>ASESORIAS ACAD\u00c9MICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. realizar\u00e1 el tratamiento (recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n, entre otros) de los datos personales de acuerdo con lo establecido por la ley y los mandatos judiciales o administrativos, as\u00ed como por lo dispuesto en las autorizaciones cuando corresponda para cumplir en especial las siguientes actividades:<\/p><ul><li>Para los fines administrativos, operativos y comerciales propios de ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S.<\/li><li>Prestar sus servicios de acuerdo con las necesidades particulares de los clientes de ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. con el fin de cumplir los contratos de servicios celebrados<\/li><li>Mantener y procesar por computadora u otros medios, cualquier informaci\u00f3n relacionada con el negocio del cliente con el objetivo de brindar los servicios y productos correspondientes para adelantar estrategias de mejoramiento en la prestaci\u00f3n del servicio.<\/li><li>Realizar el env\u00edo de informaci\u00f3n relacionada con servicios, programas, actividades, eventos, capacitaciones, seminarios, talleres y\/o actividades de comercializaci\u00f3n de servicios y\/o productos, noticias, actividades de mercadeo, productos y dem\u00e1s bienes o servicios ofrecidos, que preste o que pudiera llegar a prestar u ofrecer ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico y\/o mensajes de texto al tel\u00e9fono m\u00f3vil.<\/li><li>Dar tratamiento y respuesta a las peticiones, quejas, reclamos, denuncias, sugerencias y\/o felicitaciones presentados a ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S.<\/li><li>Administrar los sistemas de informaci\u00f3n de ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S<\/li><li>Verificar informaci\u00f3n jur\u00eddica, financiera y t\u00e9cnica en procesos contractuales que adelante la Empresa o terceros.<\/li><li>Adelantar encuestas de satisfacci\u00f3n de usuarios<\/li><li>Adelantar encuestas para la construcci\u00f3n de pol\u00edticas empresariales<\/li><li>Cumplir todos sus compromisos contractuales<\/li><li>Cumplir los contratos de servicios celebrados con los clientes, incluyendo, pero sin limitarse a la realizaci\u00f3n y verificaci\u00f3n de matr\u00edculas y pagos correspondientes.<\/li><li>El env\u00edo del clausulado o condicionado del servicio educativo y\/o del contrato de prestaci\u00f3n de servicios educativos de ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. a los clientes, en virtud de lo se\u00f1alado en el art\u00edculo 37 de la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor) o las normas que la modifiquen o adicionen.<\/li><li>Realizar las actividades encaminadas a la gesti\u00f3n integral del servicio educativo contratado con el fin de garantizar que los derechos de los clientes siempre sean representados y\/o preservados<\/li><li>Cumplir con los procesos internos de ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. en materia de contrataci\u00f3n de empleados, administraci\u00f3n de proveedores y contratistas.<\/li><li>Gestionar toda la informaci\u00f3n necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de ASESORIAS ACAD\u00c9MICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S<\/li><li>Las c\u00e1maras de seguridad instaladas en la entidad tienen como finalidad garantizar la seguridad de los bienes y\/o personas que ingresan a las instalaciones de ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S.<\/li><li>El proceso de archivo, de actualizaci\u00f3n de los sistemas, de protecci\u00f3n y custodia de la informaci\u00f3n y bases de datos de ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S.<\/li><li>La transmisi\u00f3n de datos a terceros con los cuales se haya celebrado contratos con este objeto, para fines comerciales, administrativos y\/u operativos, incluyendo, pero sin limitarse a la expedici\u00f3n de carnets, de certificados y certificaciones a los clientes y\/o terceros, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.<\/li><li>Realizar el an\u00e1lisis para el control y la prevenci\u00f3n del fraude y de lavado de activos, incluyendo, pero sin limitarse a la consulta y reporte a listas restrictivas y a centrales de informaci\u00f3n de riesgos financieros.<\/li><li>Adelantar campa\u00f1as de actualizaci\u00f3n de datos y el env\u00edo de las modificaciones de las pol\u00edticas, as\u00ed como la solicitud de nuevas autorizaciones para el Tratamiento de los Datos personales.<\/li><li>Las dem\u00e1s finalidades que determinen los responsables en procesos de obtenci\u00f3n de Datos personales para su Tratamiento, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, as\u00ed como de las pol\u00edticas de ASAELC S.A.S. que sean comunicadas a los titulares en el momento de la recolecci\u00f3n de los datos personales.<\/li><li>La transferencia, transmisi\u00f3n, traslado, entrega y\/o divulgaci\u00f3n de los datos personales a terceros autorizados por el titular o por la ley, f\u00edsicamente, por correo electr\u00f3nico, o por cualquier medio de comunicaci\u00f3n, cuando as\u00ed se requiera en el cumplimiento de los deberes legales y \/o contractuales de ASAELC S.A.S., manteniendo siempre los debidos est\u00e1ndares de reserva y seguridad de los mismos.<\/li><\/ul><p>El tratamiento de los datos personales se podr\u00e1 realizar a trav\u00e9s de medios f\u00edsicos, automatizados o digitales de acuerdo con el tipo y forma de recolecci\u00f3n de la informaci\u00f3n personales.<\/p><p>Los datos personales solo ser\u00e1n tratados por aquellos funcionarios a los cuales ASAELC S.A.S. les haya dado permiso, o quienes dentro de sus funciones hayan sido encargados para el tratamiento de los mismos.<\/p><p><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 EN RELACI\u00d3N CON EL FUNCIONAMIENTO DE ASAELC S.A.S. <\/strong><\/p><p>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <strong>Recursos Humanos <\/strong><\/p><p>El tratamiento de los datos se realizar\u00e1 para la vinculaci\u00f3n, desempe\u00f1o de funciones o prestaci\u00f3n de servicios, retiro o terminaci\u00f3n, independientemente del tipo de relaci\u00f3n jur\u00eddica entablada con ASESORIAS ACAD\u00c9MICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. (incluye, entre otros, empleados, ex empleados, practicantes, contratistas y aspirantes a cargos)<\/p><p><strong>SEGURIDAD EN INSTALACIONES DE ASAELC S.A.S. <\/strong><\/p><p>Para fines de seguridad de las personas, de los bienes e instalaciones ASESORIAS ACAD\u00c9MICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. Tambi\u00e9n podr\u00e1n ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso independientemente de su forma de recolecci\u00f3n (directamente, tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad u obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de ASAELC S.A.S.<\/p><p><strong>DERECHOS DE LOS TITULARES<\/strong><\/p><p>Como titular de sus datos personales, usted tiene derecho a:<\/p><ol><li>Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. La informaci\u00f3n solicitada por el titular podr\u00e1 ser suministrada por cualquier medio, incluso a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos.<\/li><li>Conocer, actualizar y rectificar su informaci\u00f3n frente a ASAELC S.A.S. como responsable y encargado del tratamiento. Este derecho se podr\u00e1 ejercer ante datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento est\u00e9 prohibido o no haya sido utilizado. Para el efecto es necesario establecer previamente la identificaci\u00f3n de la persona para evitar que terceros no autorizados accedan a los datos del titular del dato.<\/li><li>Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada como responsable, salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 10 de la Ley 1581 de 2012.<\/li><li>Presentar ante la superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.<\/li><li>Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales. La revocatoria y\/o supresi\u00f3n proceder\u00e1 cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la constituci\u00f3n.<\/li><li>Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendr\u00e1 car\u00e1cter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las ni\u00f1as, ni\u00f1os y adolescentes.<\/li><\/ol><p>\u00a0<\/p><p><strong>DATOS DE MENORES DE EDAD<\/strong><\/p><p>ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. podr\u00e1 tratar datos de menores de edad confirme al inter\u00e9s superior de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes (NNA), y respetando sus derechos fundamentales. La autorizaci\u00f3n debe ser otorgada por personas que est\u00e9n facultadas para representar los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes. El representante de los NNA deber\u00e1 garantizarles el derecho a ser escuchados y valorar su opini\u00f3n del tratamiento teniendo en cuenta la madurez, autonom\u00eda y capacidad de los NNA para entender el asunto.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>DEBERES DE ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. <\/strong><\/p><p>ASAELC S.A.S. tendr\u00e1 los siguientes deberes en el tratamiento de la informaci\u00f3n personal:<\/p><ul><li>Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data<\/li><li>Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la Ley 1581 de 2012, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el titular.<\/li><li>Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada<\/li><li>Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li><li>Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/li><li>Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada.<\/li><li>Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento<\/li><li>Suministrar al encargado del tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la citada ley.<\/li><li>Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del titular.<\/li><li>Tramitar las consultas y solicitudes formuladas en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la ley<\/li><li>Adoptar las pol\u00edticas y procedimientos necesarios para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y solicitudes<\/li><li>Informar al encargado del tratamiento cuando determinada informaci\u00f3n se encuentre en discusi\u00f3n por parte del titular, una vez se haya presentado la solicitud y no haya finalizado el tramite respectivo.<\/li><li>Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos<\/li><li>Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los titulares.<\/li><li>Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la autoridad competente.<\/li><\/ul><p><strong>RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO <\/strong><\/p><p>ASESORIAS ACAD\u00c9MICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. identificada con NIT. 900 507383-8, con domicilio principal en la calle 87 No. 42B1-93 en la ciudad de Barranquilla, republica de Colombia. P\u00e1gina <a href=\"http:\/\/www.asaelc.com\">www.asaelc.com<\/a> tel\u00e9fono: 3158009204<\/p><p><strong>ATENCI\u00d3N DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS<\/strong><\/p><p>Para realizar consultas o solicitudes encaminadas a conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos o revocar la autorizaci\u00f3n otorgada, el titular o causahabientes pueden utilizar cualquiera de los canales de comunicaci\u00f3n:<\/p><p>Horario de atenci\u00f3n presencial: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.<\/p><p>Ubicaci\u00f3n: Calle 87 No. 42B1-93 Barrio La Cumbre<\/p><p>Atenci\u00f3n virtual: P\u00e1gina web <a href=\"http:\/\/www.asaelc.com\">www.asaelc.com<\/a> (Definir con Randy si habr\u00eda un tiempo en la p\u00e1gina de atenci\u00f3n) Los requerimientos registrados por dicho medio se gestionan dentro de d\u00edas h\u00e1biles.<\/p><p><strong>PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA<\/strong><\/p><p>En cumplimiento de las normas sobre protecci\u00f3n de datos personales, ASAELC S.A.S. presenta el procedimiento y requisitos m\u00ednimos para el ejercicio de sus derechos:<\/p><p>Para ejercer el derecho de los titulares con relaci\u00f3n a sus datos personales, se deber\u00e1 remitir comunicaci\u00f3n por escrito en medio f\u00edsico o electr\u00f3nico, el cual debe contener:<\/p><ul><li>Nombres y apellidos completos del titular de los datos o de su representante o apoderado<\/li><li>Tipo y n\u00famero de documento de identidad del solicitante<\/li><li>Datos de contacto (Direcci\u00f3n f\u00edsica y\/o electr\u00f3nica y tel\u00e9fonos de contacto), medios para recibir respuesta a su solicitud<\/li><li>Motivo(s)\/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripci\u00f3n del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la informaci\u00f3n)<\/li><li>Fotocopia del documento de identificaci\u00f3n del titular y de su representante o apoderado, cuando aplique.<\/li><li>Documento autenticado que acredite la representaci\u00f3n del titular, cuando aplique.<\/li><li>Firma (si aplica) y n\u00famero de identificaci\u00f3n del peticionario o del apoderado, cuando fuere el caso.<\/li><\/ul><p>Consultas<\/p><p>Los titulares o sus representantes podr\u00e1n consultar la informaci\u00f3n personal que repose en cualquier base de datos, por lo que ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S., como responsable del tratamiento, suministrar\u00e1 a \u00e9stos, toda la informaci\u00f3n contenida en el registro individual o que est\u00e9 vinculada con la identificaci\u00f3n del titular.<\/p><p>Las consultas se absolver\u00e1n en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) dias h\u00e1biles, contados a partir del d\u00eda siguiente de la fecha de su recepci\u00f3n.<\/p><p>Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p><p><strong>Reclamos<\/strong><\/p><p>Los titulares o sus causahabitantes que consideren que la informaci\u00f3n contenida en una base de datos de ASAELC S.A.S., debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o que adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podr\u00e1n presentar una solicitud o reclamos ante ASAELC S.A.S.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>En caso de que ASAELC S.A.S, no sea competente para resolver la consulta o solicitud presentado ante la misma, dar\u00e1 traslado a quien corresponda en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles siguientes e informar\u00e1 de la situaci\u00f3n al interesado.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>La petici\u00f3n o reclamo se formular\u00e1 mediante escrito dirigido a ASAELC S.A.S. con la identificaci\u00f3n del titular, la descripci\u00f3n de los hechos que dan lugar al reclamo, la direcci\u00f3n, y si fuere el caso, acompa\u00f1ando los documentos de soporte que se quieran hacer valer. En caso de que el escrito resulte incompleto, ASAELC S.A.S. requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a su recepci\u00f3n para que subsane las fallas.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el peticionario presente la informaci\u00f3n solicitada, se entender\u00e1 que ha desistido de aquel. Una vez recibida la consulta o solicitud completa, ASAELC S.A.S. incluir\u00e1 en la respectiva base de datos una leyenda que diga \u201cSolicitud en tr\u00e1mite\u201d, y el motivo de la misma, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. Dicha leyenda se mantendr\u00e1 hasta que la solicitud sea decidida.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender el reclamo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p><p><strong>SUPRESI\u00d3N DE DATOS<\/strong><\/p><p>El titular de datos personales, tienen el derecho en todo momento a solicitar a ASAELC S.A.S., la supresi\u00f3n (eliminaci\u00f3n) de sus datos personales.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>El derecho de supresi\u00f3n no es un derecho absoluto, y ASAELC S.A.S. como responsable del tratamiento de datos personales, puede negar o limitar el ejercicio del mismo cuando:<\/p><ul><li>El titular de los datos tenga el deber legal o contractual de permanecer en la base de datos<\/li><li>La eliminaci\u00f3n de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigaci\u00f3n y persecuci\u00f3n de delitos o la actualizaci\u00f3n de sanciones administrativas<\/li><li>Los datos sean necesarios para proteger los intereses jur\u00eddicamente tutelados del titular; para realizar una acci\u00f3n en funci\u00f3n del inter\u00e9s p\u00fablico, o para cumplir con una obligaci\u00f3n legalmente adquirido por el titular.<\/li><li>Los datos sean datos utilizados en las actividades de la misi\u00f3n de la entidad.<\/li><\/ul><p><strong>REVOCACI\u00d3N DE LA AUTORIZACI\u00d3N <\/strong><\/p><p>Todo titular de datos personales que correspondan a personas naturales, puede revocar en cualquier momento, el consentimiento al tratamiento de \u00e9stos, siempre y cuando, no lo impida una disposici\u00f3n legal o contractual.<\/p><p>Lo anterior, ser\u00e1 posible solo cuando no se trate de datos contenidos en bases de datos utilizadas para las actividades propias de la misi\u00f3n de la entidad, para los cuales el derecho de revocatoria se regir\u00e1 por la normatividad especial.<\/p><p>El derecho de revocatoria no es un derecho absoluto y ASAELC S.A.S., como responsable del tratamiento de datos personales, puede negar o limitar el ejercicio del mismo cuando:<\/p><p>El titular de los datos tenga el deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.<\/p><p>La revocatoria de la autorizaci\u00f3n del tratamiento obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigaci\u00f3n y persecuci\u00f3n de delitos o la actualizaci\u00f3n de sanciones administrativas.<\/p><p>Los datos sean necesarios para proteger los intereses jur\u00eddicamente tutelados del titular; para realizar una acci\u00f3n en funci\u00f3n del inter\u00e9s p\u00fablico, o para cumplir con una obligaci\u00f3n legalmente adquirida por el titular.<\/p><p>Los datos sean datos de naturaleza p\u00fablica y correspondan a los registros p\u00fablicos, los cuales tienen como finalidad su publicidad.<\/p><p>No obstante, lo anterior, se garantizar\u00e1 que los datos personales recolectados se usen exclusivamente para el fin solicitado y se d\u00e9 a la informaci\u00f3n la reserva correspondiente.<\/p><p>La revocatoria y\/o supresi\u00f3n proceder\u00e1 cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la constituci\u00f3n, por muerte del titular, y\/o por orden judicial<\/p><p><strong>MEDIOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACI\u00d3N <\/strong><\/p><p>ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. obtendr\u00e1 la autorizaci\u00f3n mediante diferentes medios, entre ellos el documento f\u00edsico, electr\u00f3nico, mensajes de datos, internet, sitios web, o en cualquier otro formato que en todo caso permita la obtenci\u00f3n del consentimiento mediante conductas inequ\u00edvocas a trav\u00e9s de las cuales se concluya que de no haberse surtido la misma por parte del titular o la persona legitimada para ello, los datos no se hubieran almacenado o capturado en la base de datos. La autorizaci\u00f3n ser\u00e1 solicitada por ASAELC S.A.S. de manera previa al tratamiento de los datos personales<\/p><p><strong>VIDEO VIGILANCIA <\/strong><\/p><p>Con fines de seguridad y cumplimiento de sus obligaciones, ASAELC S.A.S. utiliza diversos medios de video vigilancia instalados en diferentes sitios internos y externos de nuestras instalaciones u oficinas.<\/p><p><strong>VIGENCIA <\/strong><\/p><p>La presente pol\u00edtica para el tratamiento de datos personales rige a partir del XXX (fecha desde la cual aplica). Las pol\u00edticas de tratamiento podr\u00e1n ser modificadas en cualquier momento y sus modificaciones se realizar\u00e1n con apego a la normatividad vigente. Las bases de datos en las que se registrar\u00e1n los datos personales tendr\u00e1n una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la informaci\u00f3n para las finalidades descritas en esta pol\u00edtica a partir de la \u00faltima confirmaci\u00f3n de inter\u00e9s de parte del titular. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su informaci\u00f3n, sus datos ser\u00e1n eliminados de nuestras bases de datos<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>POL\u00cdTICAS PROTECCI\u00d3N DE DATOS POLITICA DE TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES DE LOS TITULARES CONSIDERACIONES GENERALES La Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia (art\u00edculo 15) consagra el derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar los derechos personales que existen sobre ella en banco de datos o archivos de entidades p\u00fablicas o privadas. 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