POLITICA DE TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES DE LOS TITULARES

CONSIDERACIONES GENERALES

La Constitución Política de Colombia (artículo 15) consagra el derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar los derechos personales que existen sobre ella en banco de datos o archivos de entidades públicas o privadas. Igualmente ordena a quienes tienen datos personales de terceros respetar los derechos y garantías previstos en la Constitución cuando se recolecta, trata y circula esa clase de información.

Asimismo, en equilibrio, justicia y equidad al citado artículo 15, el artículo 20 de la Constitución de la República de Colombia consagra el derecho de cualquier persona, responsable o encargado, de recibir información veraz e imparcial. En desarrollo de lo anterior, la ley 1581 del 2012 establecen el marco regulatorio general para una efectiva Protección de Datos personales que se encuentren en bases de datos públicos o privados.

Que ASAELC S.A.S. para el cumplimiento de su objeto social, obligaciones contractuales y ejercicio de sus funciones requiere de información personal.

Por estas razones ASAELC S.A.S. con el más alto compromiso institucional seguirá las siguientes políticas en el tratamiento de datos personales estas políticas son de obligatorio cumplimiento para contratistas o terceras partes de la empresa, quienes deberán observarlas y cumplirlas en su totalidad.

MARCO LEGAL

Constitución Politica, articulo 15

Ley 1266 del 2008 ley 1581 del 2012

Decreto reglamentario 1727 del 2009 y 2952 del 2010

Decreto reglamentario parcial 1377 del 2013

Sentencia C 1011 del 2008 YC 748 del 2011 de la Corte Constitucional

Definiciones

Para el correcto cumplimiento de las presentes políticas se tendrán en cuenta las definiciones establecidas en la ley 1581 del 2012 y en la ley 1266 del 2008 y en particular las siguientes:

Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento

Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales

Base de datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento

Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Estos datos se clasifican en sensibles, públicos, privados y semiprivados.

Dato personal sensible: información que afecta a la intimidad de la persona o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de Derechos Humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, la vida sexual y los datos biométricos (huellas dactilares coma entre otros).

Dato personal público: es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semi privados o privados. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, registros públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales públicos, debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva, los relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Son públicos los datos personales existentes en el Registro Mercantil de las Cámaras de Comercio (artículo 26 del C.Co). Asimismo, son datos públicos, los que, en virtud de una decisión del titular o de un mandato legal coma se encuentra en el archivo de libre acceso y consulta.

Dato personal privado: es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para la persona titular del dato. ejemplo: libros de los comerciantes documentos privados, información extraída a partir de la inspección del domicilio

Dato personal semi privado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como, entre otros, el dato referente al cumplimiento e incumplimiento de las obligaciones.

Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. Sea el caso precisar, que el administrador de la base de datos personales es el funcionario encargado que tiene a cargo y realiza el tratamiento a una o más bases de datos que tiene información personal

Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre las bases de datos Y/O el tratamiento de los datos

Solicitud: petición del titular del dato o las personas autorizadas por éste o por la ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o cuando advierten que existe un presunto incumplimiento del régimen de Protección de Datos.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales como, entre otros, la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación o supresión de esa clase de información

Transmisión: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro (transmisión nacional) o fuera de Colombia (transmisión internacional) y que tiene por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

Transferencia: la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable Y/O encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Consultas: facultad que tiene toda persona natural de solicitar y obtener de ASAELC S.A.S. una orientación o una opinión en relación con sus datos personales

Reclamo: manifestación de protesta, censura, descontento o inconformidad que formule una persona natural por el tratamiento de sus datos personales

PRINCIPIOS

Las políticas que en este documento se adoptan están guiadas ante todo por los principios de la administración de datos, los cuales constituyen el marco general que será respetado por ASAELC SAS en los procesos de acopio, uso y tratamiento de datos de los titulares de la información. Los principios rectores son los señalados en el artículo cuatro de la ley 1581 del 2018, a saber:

• Principio de finalidad
• Principio de legalidad
• Principio de libertad
• Principio de veracidad o calidad
• Principio de transparencia
• Principio de acceso y circulación restringida
• Principio de seguridad
• Principio de confidencialidad

FINALIDADES Y TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES

ASESORIAS ACADÉMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. realizará el tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación, entre otros) de los datos personales de acuerdo con lo establecido por la ley y los mandatos judiciales o administrativos, así como por lo dispuesto en las autorizaciones cuando corresponda para cumplir en especial las siguientes actividades:

• Para los fines administrativos, operativos y comerciales propios de ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S.
• Prestar sus servicios de acuerdo con las necesidades particulares de los clientes de ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. con el fin de cumplir los contratos de servicios celebrados
• Mantener y procesar por computadora u otros medios, cualquier información relacionada con el negocio del cliente con el objetivo de brindar los servicios y productos correspondientes para adelantar estrategias de mejoramiento en la prestación del servicio.
• Realizar el envío de información relacionada con servicios, programas, actividades, eventos, capacitaciones, seminarios, talleres y/o actividades de comercialización de servicios y/o productos, noticias, actividades de mercadeo, productos y demás bienes o servicios ofrecidos, que preste o que pudiera llegar a prestar u ofrecer ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. a través de correo electrónico y/o mensajes de texto al teléfono móvil.
• Dar tratamiento y respuesta a las peticiones, quejas, reclamos, denuncias, sugerencias y/o felicitaciones presentados a ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S.
• Administrar los sistemas de información de ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S
• Verificar información jurídica, financiera y técnica en procesos contractuales que adelante la Empresa o terceros.
• Adelantar encuestas de satisfacción de usuarios
• Adelantar encuestas para la construcción de políticas empresariales
• Cumplir todos sus compromisos contractuales
• Cumplir los contratos de servicios celebrados con los clientes, incluyendo, pero sin limitarse a la realización y verificación de matrículas y pagos correspondientes.
• El envío del clausulado o condicionado del servicio educativo y/o del contrato de prestación de servicios educativos de ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. a los clientes, en virtud de lo señalado en el artículo 37 de la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor) o las normas que la modifiquen o adicionen.
• Realizar las actividades encaminadas a la gestión integral del servicio educativo contratado con el fin de garantizar que los derechos de los clientes siempre sean representados y/o preservados
• Cumplir con los procesos internos de ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. en materia de contratación de empleados, administración de proveedores y contratistas.
• Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de ASESORIAS ACADÉMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S
• Las cámaras de seguridad instaladas en la entidad tienen como finalidad garantizar la seguridad de los bienes y/o personas que ingresan a las instalaciones de ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S.
• El proceso de archivo, de actualización de los sistemas, de protección y custodia de la información y bases de datos de ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S.
• La transmisión de datos a terceros con los cuales se haya celebrado contratos con este objeto, para fines comerciales, administrativos y/u operativos, incluyendo, pero sin limitarse a la expedición de carnets, de certificados y certificaciones a los clientes y/o terceros, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
• Realizar el análisis para el control y la prevención del fraude y de lavado de activos, incluyendo, pero sin limitarse a la consulta y reporte a listas restrictivas y a centrales de información de riesgos financieros.
• Adelantar campañas de actualización de datos y el envío de las modificaciones de las políticas, así como la solicitud de nuevas autorizaciones para el Tratamiento de los Datos personales.
• Las demás finalidades que determinen los responsables en procesos de obtención de Datos personales para su Tratamiento, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así como de las políticas de ASAELC S.A.S. que sean comunicadas a los titulares en el momento de la recolección de los datos personales.
• La transferencia, transmisión, traslado, entrega y/o divulgación de los datos personales a terceros autorizados por el titular o por la ley, físicamente, por correo electrónico, o por cualquier medio de comunicación, cuando así se requiera en el cumplimiento de los deberes legales y /o contractuales de ASAELC S.A.S., manteniendo siempre los debidos estándares de reserva y seguridad de los mismos.

El tratamiento de los datos personales se podrá realizar a través de medios físicos, automatizados o digitales de acuerdo con el tipo y forma de recolección de la información personales.

Los datos personales solo serán tratados por aquellos funcionarios a los cuales ASAELC S.A.S. les haya dado permiso, o quienes dentro de sus funciones hayan sido encargados para el tratamiento de los mismos.

     EN RELACIÓN CON EL FUNCIONAMIENTO DE ASAELC S.A.S.

     Recursos Humanos

El tratamiento de los datos se realizará para la vinculación, desempeño de funciones o prestación de servicios, retiro o terminación, independientemente del tipo de relación jurídica entablada con ASESORIAS ACADÉMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. (incluye, entre otros, empleados, ex empleados, practicantes, contratistas y aspirantes a cargos)

SEGURIDAD EN INSTALACIONES DE ASAELC S.A.S.

Para fines de seguridad de las personas, de los bienes e instalaciones ASESORIAS ACADÉMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. También podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso independientemente de su forma de recolección (directamente, tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad u obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de ASAELC S.A.S.

DERECHOS DE LOS TITULARES

Como titular de sus datos personales, usted tiene derecho a:

1. Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. La información solicitada por el titular podrá ser suministrada por cualquier medio, incluso a través de medios electrónicos.
2. Conocer, actualizar y rectificar su información frente a ASAELC S.A.S. como responsable y encargado del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer ante datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido utilizado. Para el efecto es necesario establecer previamente la identificación de la persona para evitar que terceros no autorizados accedan a los datos del titular del dato.
3. Solicitar prueba de la autorización otorgada como responsable, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
4. Presentar ante la superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la constitución.
6. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas, niños y adolescentes.

DATOS DE MENORES DE EDAD

ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. podrá tratar datos de menores de edad confirme al interés superior de los niños, niñas y adolescentes (NNA), y respetando sus derechos fundamentales. La autorización debe ser otorgada por personas que estén facultadas para representar los niños, niñas y adolescentes. El representante de los NNA deberá garantizarles el derecho a ser escuchados y valorar su opinión del tratamiento teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad de los NNA para entender el asunto.

DEBERES DE ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S.

ASAELC S.A.S. tendrá los siguientes deberes en el tratamiento de la información personal:

• Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data
• Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la Ley 1581 de 2012, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.
• Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
• Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento
• Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la citada ley.
• Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
• Tramitar las consultas y solicitudes formuladas en los términos señalados en la ley
• Adoptar las políticas y procedimientos necesarios para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y solicitudes
• Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentre en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la solicitud y no haya finalizado el tramite respectivo.
• Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos
• Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
• Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la autoridad competente.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

ASESORIAS ACADÉMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. identificada con NIT. 900 507383-8, con domicilio principal en la calle 87 No. 42B1-93 en la ciudad de Barranquilla, republica de Colombia. Página www.asaelc.com teléfono: 3158009204

ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS

Para realizar consultas o solicitudes encaminadas a conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos o revocar la autorización otorgada, el titular o causahabientes pueden utilizar cualquiera de los canales de comunicación:

Horario de atención presencial: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.

Ubicación: Calle 87 No. 42B1-93 Barrio La Cumbre

Atención virtual: Página web www.asaelc.com (Definir con Randy si habría un tiempo en la página de atención) Los requerimientos registrados por dicho medio se gestionan dentro de días hábiles.

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA

En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, ASAELC S.A.S. presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:

Para ejercer el derecho de los titulares con relación a sus datos personales, se deberá remitir comunicación por escrito en medio físico o electrónico, el cual debe contener:

• Nombres y apellidos completos del titular de los datos o de su representante o apoderado
• Tipo y número de documento de identidad del solicitante
• Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto), medios para recibir respuesta a su solicitud
• Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)
• Fotocopia del documento de identificación del titular y de su representante o apoderado, cuando aplique.
• Documento autenticado que acredite la representación del titular, cuando aplique.
• Firma (si aplica) y número de identificación del peticionario o del apoderado, cuando fuere el caso.

Consultas

Los titulares o sus representantes podrán consultar la información personal que repose en cualquier base de datos, por lo que ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S., como responsable del tratamiento, suministrará a éstos, toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del titular.

Las consultas se absolverán en un término máximo de diez (10) dias hábiles, contados a partir del día siguiente de la fecha de su recepción.

Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Reclamos

Los titulares o sus causahabitantes que consideren que la información contenida en una base de datos de ASAELC S.A.S., debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o que adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar una solicitud o reclamos ante ASAELC S.A.S.

En caso de que ASAELC S.A.S, no sea competente para resolver la consulta o solicitud presentado ante la misma, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles siguientes e informará de la situación al interesado.

La petición o reclamo se formulará mediante escrito dirigido a ASAELC S.A.S. con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y si fuere el caso, acompañando los documentos de soporte que se quieran hacer valer. En caso de que el escrito resulte incompleto, ASAELC S.A.S. requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas.

Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el peticionario presente la información solicitada, se entenderá que ha desistido de aquel. Una vez recibida la consulta o solicitud completa, ASAELC S.A.S. incluirá en la respectiva base de datos una leyenda que diga “Solicitud en trámite”, y el motivo de la misma, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda se mantendrá hasta que la solicitud sea decidida.

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

SUPRESIÓN DE DATOS

El titular de datos personales, tienen el derecho en todo momento a solicitar a ASAELC S.A.S., la supresión (eliminación) de sus datos personales.

El derecho de supresión no es un derecho absoluto, y ASAELC S.A.S. como responsable del tratamiento de datos personales, puede negar o limitar el ejercicio del mismo cuando:

• El titular de los datos tenga el deber legal o contractual de permanecer en la base de datos
• La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas
• Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirido por el titular.
• Los datos sean datos utilizados en las actividades de la misión de la entidad.

REVOCACIÓN DE LA AUTORIZACIÓN

Todo titular de datos personales que correspondan a personas naturales, puede revocar en cualquier momento, el consentimiento al tratamiento de éstos, siempre y cuando, no lo impida una disposición legal o contractual.

Lo anterior, será posible solo cuando no se trate de datos contenidos en bases de datos utilizadas para las actividades propias de la misión de la entidad, para los cuales el derecho de revocatoria se regirá por la normatividad especial.

El derecho de revocatoria no es un derecho absoluto y ASAELC S.A.S., como responsable del tratamiento de datos personales, puede negar o limitar el ejercicio del mismo cuando:

El titular de los datos tenga el deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

La revocatoria de la autorización del tratamiento obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.

Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.

Los datos sean datos de naturaleza pública y correspondan a los registros públicos, los cuales tienen como finalidad su publicidad.

No obstante, lo anterior, se garantizará que los datos personales recolectados se usen exclusivamente para el fin solicitado y se dé a la información la reserva correspondiente.

La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la constitución, por muerte del titular, y/o por orden judicial

MEDIOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN

ASESORIAS ACADEMICAS Y EDICIONES LEDY CARDONA S.A.S. obtendrá la autorización mediante diferentes medios, entre ellos el documento físico, electrónico, mensajes de datos, internet, sitios web, o en cualquier otro formato que en todo caso permita la obtención del consentimiento mediante conductas inequívocas a través de las cuales se concluya que de no haberse surtido la misma por parte del titular o la persona legitimada para ello, los datos no se hubieran almacenado o capturado en la base de datos. La autorización será solicitada por ASAELC S.A.S. de manera previa al tratamiento de los datos personales

VIDEO VIGILANCIA

Con fines de seguridad y cumplimiento de sus obligaciones, ASAELC S.A.S. utiliza diversos medios de video vigilancia instalados en diferentes sitios internos y externos de nuestras instalaciones u oficinas.

VIGENCIA

La presente política para el tratamiento de datos personales rige a partir del XXX (fecha desde la cual aplica). Las políticas de tratamiento podrán ser modificadas en cualquier momento y sus modificaciones se realizarán con apego a la normatividad vigente. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política a partir de la última confirmación de interés de parte del titular. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos